初探高校招生宣传工作

摘 要:随着当前我国高等教育的不断发展和大众化教育的深入,生源竞争日趋激烈,招生宣传工作,已经成为高校工作的重要组成部分,它直接影响生源的数量和质量,对高校的人才培养具有积极的意义。本文拟对招生宣传的特点、原则、方式和利益进行初步分析探讨,以进一步规范高校招生宣传工作,向公众充分展示了自身的实力与特色,有利于提高自身的品牌和形象。

关键词:高校 招生宣传 宣传特点 宣传方式 长远利益

随着当前我国高等教育的不断发展和大众化教育的深入,面对生源逐渐减少的局面,招生工作已经成为高校工作的重要组成部分,如何才能做好招生工作,提高招生工作质量以及生源质量的好坏,对于高校的发展和人才的培养具有积极重要意义。近年来,国家教育考试制度和招生录取改革的不断完善,教育部《关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》指出,高校招生实施阳光工程要把切实维护广大考生的合法权益作为招生工作的出发点和落脚点,以公平公正为核心、制度建设为基础、信息公开为重点、严格管理为根本、优质服务为依托、有效监督为保障,逐步建立和完善与我国社会发展相适应的更加公开透明的高校招生工作体系。面对竞争日益激烈的招生形势,招生宣传工作是招生工作过程中的一个关键环节,承担着多项职责,它必须有效地传递各高校的基本信息,同时做好高校同家长、考生及考生毕业学校的信息沟通。本文对高校招生宣传工作进行初步的分析探讨。

一、高校招生宣传工作的特点

招生一般是指各个学校和培训机构招收新学生,一般高校招生都是在每年的7月至9月这个时间段举行,通过全国统一高中考试,学校根据当年报考的情况来划定录取分数线,最终决定录取的新生。在实际进行招生宣传工作之前,高校招生部门要进行细致的统筹规划,制定宣传工作的目标,做到有布置、有检查,分工协作,统一调配,应当遵循以下几点:

1、关注性。高校从事任何一项招生工作,首先要进行宣传,其目的在于使家长和考生明白了解此项工作有什么意义、作用和帮助。只有家长和考生理解了,才会主动关注,积极的参与到这项工作,才能使招生宣传工作顺利有序的进行。

2、引导性。教育引导考生是宣传工作的一项重要任务,宣传要起到引导的作用,尽到教育的责任。招生宣传的主要对象是考生,以及与考生有关的家长、教师,通过宣传给他们传递各种信息,帮助他们正确分析形势,引导他们勇于竞争,树立远大理想和正确的人生观、价值观,正确对待升学志愿的选择。

3、真实性。高校招生一切从实际出发,不夸大,不缩小。招生宣传不同于做广告,除了宣传本校外,还承担着指导、帮助学生选择院校、填报志愿的任务。在这种情况下,高校发布的招生信息,就必须全面、真实、准确。要在宣传中实事求是地向社会公众以及广大考生介绍诸如自然环境、办学性质、规模层次、教学设施、师资实力、收费标准、专业前景、就业市场、贫特困救助体系等倍受关注的问题,让学生自己去比较、鉴别,从而根据个人兴趣爱好、家庭承受能力,做出判断和选择。

4、针对性。高校招生宣传的对象主体是考生,他们大多数是十七八岁的年轻人,应根据他们的年龄特点和心理特征,在这个特殊时期想些什么,在升学过程中想知道些什么,把重点、难点、疑点讲清楚,以解决他们的后顾之忧。

在宣传时对普通高等院校办学实力和地位的不同要准确定位,把握好主要吸引哪一层次的考生,同时根据学校招生工作的进程,在不同阶段应有不同侧重,只有这样才能保证招生宣传的实际效果。同时还要根据招生工作的进程,在不同的阶段应有不同的重点。在招生开始时主要宣传招生政策与规定,对招生形势的分析;填报志愿时主要是升学志愿的咨询与指导;录取时主要是录取原则、程序、政策。有针对性宣传,可收到事半功倍的效果。

5、超前性。超前性就是招生宣传工作要有一个提前量,这是由招生工作时间性强、任务重、涉及面广等特点所决定的。因此,招生宣传应当早动手,准备要充分,安排要合理,行动要迅速。如在考生填报升学志愿之前,招生章程、报考指南、招生计划、专业介绍等各种招生信息应提前传递到各地中学,传递到社会的各个角度,以便广大考生提前得到各种招生信息。

6、连续性。招生宣传要避免盲目性,取得实效,事先必须进行周密的策划。首先,校领导要重视招生宣传,把招生宣传作为做好学校招生的重要工作来抓,切不可掉以轻心,站在学校生存和发展的高度从事招生宣传工作,是做好工作的基础。其次,学校要组建一支招生宣传队伍。建立合格的招生宣传队伍,是做好招生宣传工作的关键。

7、政策性。招生政策是民心、民意、民利、民主的重要体现,是推进社会和谐稳定、公平公正的伟大工程,是指导高等院校招生工作的重要依据,是依法行政的根本准则,是做好招生宣传工作必须要遵循和贯彻执行的基本原则。做好招生宣传工作,就是要把党和政府的方针政策、各项法律法规宣传到位,让每一位考生家长知情。

二、高校招生宣传应采取有效方式

高校要及时的开展多渠道、多形式的宣传工作,不断增强招生宣传工作的实效性。在宣传理念、宣传手段、宣传媒体上较之以往都要有新的突破,抢抓时机,优选平面或立体的媒体,做到电视有形象,报纸有文章,电台有声音,网上有信息,师生有口碑。学校要明确宣传内容,突出宣传重点,增强招生宣传工作的针对性,进一步扩大学校在社会、家长和考生中的影响,吸引更多考生以第一志愿报考学校。

1、认真细致的编印宣传资料。宣传资料作为招生宣传的重要媒介之一,高校要积极印制各类彩色宣传简章、招生专刊、省市招生计划简表、招生宣传报纸等,同时还应制作学校介绍光盘,向各中学和重点部门发放。这些宣传资料的制作与发放,有力而详细地补充了招生宣传中人力宣传无法达到的客观缺陷。

2、利用毕业生资源,使招生和就业相互促进。高校每年有成千上万毕业生在全国各地的工作,这些用人单位和毕业生是学校的宝贵财富和有利资源。用人单位作为高校学生的使用者,他们的现身说法宣传介绍将更具说服力。长期以来,用人单位和毕业生一直非常关心和了解高校的发展建设情况,学校要将有关招生的宣传材料寄送给用人单位和毕业生,以便他们及时了解学校最新的发展情况,协助学校做好宣传介绍。这将扩大学校的社会影响,促进招生和毕业生就业工作的长效性,实现高校的招生和就业工作相互促进的目的。

3、重点利用省内外招生现场会,加大宣传力度。省内外招生现场咨询会为高校招生宣传提供了一个很好的平台,学院组织招生人员,抓住每一次机会向考生及家长进行面对面的招生宣传,力争让考生和家长了解学校的性质、专业设置、奖学金、贫困生助学及毕业生就业形势等情况,通过耐心细致的讲解使他们满意和了解。

4、通过网络传播媒介进行宣传。网络具有随时访问、双向交互、超级链接、多媒体展示等优点,是招生宣传的理想工具。学校建立一个招生网站,把相关的招生信息放在网站上,就给考生提供了24小时随时查询的方便。而且考生可以就自己不明白的地方或者进一步关心的问题向学校提问,学校根据考生提问进行统一回复或者个别回复。适当的时候学校还可以与考生进行在线交流,或召开网络发布会。在网页上面介绍招生专业、收费标准等信息的同时可以利用超级链接功能对学校的概况、优势、特色专业、学习和生活条件等内容进行介绍,给学生提供全面了解学校的窗口。如果有必要还可以通过声音、视频、动画等等多媒体方式展示相关内容,做到形象、直观,让考生足不出户就能了解自己想要知道的信息,同时还能让考生对自己向往的大学生活有身临其境的感觉,增加对考生的吸引力。

三、高校招生宣传要注重长远利益

1、要提高认识,理性宣传。招生宣传要以宣传学校的发展建设成就、办学特色为重点,以提高生源质量和就业为目标,以学生的成人成才为根本。招生宣传切忌夸大其词、虚假承诺。非理性招生宣传的直接后果是报到率低、流生率高,间接后果是影响了学校的持续健康发展。所以,招生宣传内容要突出“真实”和“个性”,要立足于学校长远发展。

2、要整体策划,勇于创新。高校要把整体形象宣传与招生宣传结合起来,进行整体规划,不能仅仅为了招生而宣传,要从保障学校可持续发展的高度,重视并长期坚持学校形象宣传。要做到“三个结合和三个为主”,即外树形象与内强素质结合,以内强素质为主;走出去与请进来结合,以请进来为主;招生宣传与提供服务结合,以提供服务为主。

3、要开明开放,热情服务。学校利用媒体进行招生宣传是非常必要的。同时,要以开明的态度、开放的心态,打开学校大门,热情接待社会各界到学校参观,客观真实地展现学校的实力。学校还可以面对面地回答考生和家长的问题,释疑解惑、适时引导,做到耐心、诚信、热心,这是更为深刻的招生宣传形式。

4、要适应市场,加强调控。政府要有效履行政策引导和搞好服务的职能,规范学校招生行为,引导招生宣传市场。各主流媒体更要发挥好舆论引导作用,增强社会责任感,既要通过宣传扩大学校的影响,又要把握好宣传导向,切实对考生和家长负责。家长和考生要通过不同的渠道了解所选学校的真实情况,不仅要看宣传材料如何精美,还要看宣传材料是否有内容;不仅要听学校如何说,还要看学校如何做。为进一步规范办学,起到了积极的作用。

总之,随着高等教育改革的进一步深入以及高校招生规模的不断扩大,我国的高等教育将由精英型教育到大众化教育逐步走向普及型教育。教育部有关数据显示,截止2009年8月,全国普通高校达1900多所,在校大学生人数接近1900万,2002年--2008年,全国高考报名人数由527万人增长到了1050万人。然而,2009年,全国普通高校招生报名人数下降到约1020万人;今年全国高考报名人数为957万人,比去年减少了60多万人。由此引发的高校对生源的竞争越来越激烈,招生工作的目标不仅仅是简单地完成招生计划,更要不断提高生源质量。我们必须转变观念,讲求招生工作的策略和技巧,提高招生宣传的有效性,使得招生宣传工作越来越重要,高校必须及时抓住机遇,根据自身情况,科学合理地制定切合自身实际的招生宣传方案,并加强组织策划、精心落实,努力扩大学校在社会公众中的影响,同时,更要扎扎实实地抓好办学质量,提高办学实力,以多出人才、出好人才、出高素质人才为目标创造出自己的办学特色,只有这样,才能有利于提升自身的品牌和形象。

参考文献:

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[2] 郑超美.做好高校招生宣传工作的几点思考[J].安徽工业大学学报( 社会科学版).2005(4):137-138

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