分析行政管理工作在企业的重要性

摘要：企业行政管理工作直接影响企业的各项工作的进展。它综合性强，涉及面广，行政管理的人员必须把学习作为首要任务，做到理论联系实际，健全企业规章制度，加强提高企业行政管理的效率，为企业长远发展打好基础。本文通过几个方面，对行政管理存在的一系列问题进行了详细的分析和探索。

关键词：行政管理；长远发展

一、企业行政管理的内容和意义

就行政管理工作的内容而言，行政管理工作是繁琐而又复杂的，这其中包含了公文写作，文件、印鉴、车辆、后勤管理，档案资料、维护稳定、文明卫生、办公设备管理，会议费、招待费、差旅费、办公费等各种费用以及企业的安全防范等琐碎事务。所以，企业行政管理部门并不是独立存在的，而是依托在各个部门之间存在的。

单从企业行政管理的服务职能上来说，行政部门具备了服务后勤的职能，任何企业的行政部门不能成为企业的核心，因为企业设置行政管理部门的目的是为了更好的服务其他部门的工作，所以说，即便是再出色的行政部门也不会成为一个企业的最大核心点。那么，行政部门在处理日常的事务中，都会考虑到单位的企业文化和管理策略，服务于单位的决策层，同时得保证企业各个部门之间的协调。所以，行政部门在企业中的存在很有必要性。

二、企业行政管理的重要性

企业行政管理是全面的，若一个企业拥有完善的行政管理部门，必定能在企业发展方面有所突破，因为企业行政系统是企业单位为了协调各部门之间的管理工作。企业行政系统的目标是协助企业发展，依靠一定和方法原则和规章制度，对企业内部进行灵活的管理。行政管理部门不同于其它部门，企业行政管理部门可以说是各项事务的倡导者，要思考和传达领导下达的指示，更要积极落实一系列指示，有战略和思想的进行工作开展，发挥相互关系之间润滑剂和纽带作用。

三、我国企业行政管理面临的难题

（一）企业行政管理工作脱离了实际

我国的企业管理受到传统经济模式的长期影响，在进行行政管理工作的时候有时存在形式化，没有完全做到针对自身企业的实际情况量身定做合理的管理规章制度，只是一味照搬国家的规章制度进行管理，没有针对性的去做。体现在行政管理人员对自己所在的企业的业务不了解，也不熟悉，管理时通常脱离实际，发布的规定无法推行，从而引起了其它部门的反感和排斥，这样就陷入了恶性循环，行政部门对其它部门的工作接触越小，就越不了解，管理也就越脱离了实际。

（二）企业人员缺乏企业行政管理意识及协作意识

1.企业在招聘新生力量的时候，往往的通病就是只注重新人的学历，而忽略了他的综合素质和适应能力，虽说学历是敲门砖，但一味的看重这一些，也不是选择人才的唯一标准，更要看重他的综合能力，这在今后的工作中，他能否为企业创造更好的价值，也是至关重要的。2.每个专业人员在各自的部门，自己的岗位工作都很出色，却忽略合作和协作意识，各自为政，这一点往往是企业自然形成的规律，却没有得到重视。俗话说“众人拾柴火焰高”，若大家各得其所，互相漠不关心，这对企业的长远发展是没有益处的。

四、面临企业行政管理问题应采取的措施

针对以上情况，建议企业行政管理可以采取以下四种措施：

（一）要联系实际开展工作

企业行政管理工作是比较复杂的，要以企业利益为出发点，根据实际的需要，用灵活圆润的方式进行日常工作的开展，在考核行政人员的业务时，不应该只注重理论方面的考核，更要重视行政人员实操的情况，以及对企业的经营理念的认知，以推广企业文化。其次，应该整改以往的生搬硬套，对于原来的企业行政的制度，应该参考其他企业的行政管理的经验，更要联系本企业的实际情况，探索出一套属于企业自身特有的条款和制度，因为，只有制定了具体化的措施和条款，才能真正的有利于企业的发展和利益。

（二）强化人力资源的管理

目前企业的竞争实际就是人才的竞争，所以要格外重视人才的作用，企业行政管理的部门也不例外，在整个行政管理体系的建设过程中，很需要大量高素质的专业人才，所以，在企业招聘人员的时候，对于人才的选取程序一定要有严格的制度，每年的人员绩效考核也要进行重视，同时也需要人力资源部门的配合，对于行政管理专业的储备人才要进行严格筛选，积极引进人才之余，对于企业原来的员工也要进行培训，提高人员的素质。

（三）完善企业行政管理的机制

现阶段企业行政管理部门的权限受到各方面的制约，导致在工作的开展时，常常无法顺利运行，企业内部各层级部门也常常因为沟通不足、职能界限不清的原因导致部门人员之间产生冲突，完善企业行政管理机制并对企业行政管理职能进行强化也应当尽快得到落实，坚持政企分开的原则，这样才能让行政部门在行使其职能的时候能顺利进行。

（四）结合实际的把工作落到实处

企业行政管理的宗旨是对企业负责，为企业服务的。结合企业的实际情况，灵活地运用科学手段进行管理，落实阶段性计划，顺利地完成阶段性任务。在行政管理工作中要做到边发现问题，边改正，边总结，不断地完善行政管理的体系，促进企业的长远发展。

五、结语

企业行政管理人员要牢牢结合日常工作的实践，主动去发现问题，并解决问题，同时积极配合上级的需求，才能对企业行政管理职能进行综合性的改革，搞好行政部门的协调和发展，充分发挥和体现出企业行政部门的管理职能，以帮助企业更好更快地去发展。

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