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大数据时代企业发展管理会计的内在逻辑与实施路径

时间:2022-03-25 10:14:38  浏览次数:

摘 要:随着互联网与物联网的深入发展,大数据时代悄然到来。在大数据时代下,业财融合成为企业财务未来发展的重要方向。因此,企业必须改革和发展管理会计。新型企业管理会计应当以挖掘海量数据,细化数据颗粒作为基础,积极调整财务组织结构,建立以财务软件为基础的财务共享中心。同时要及时转变传统观念,引进新型管理会计人才,实现企业可持续发展,以适应新的机遇与挑战,提高企业经营决策的效率与速率,把握新的发展契机。

关键词:大数据 业财融合 管理会计 内在逻辑 实施路径

一、引言

在经济新常态下,大数据时代已成为我国经济转型的重要时代背景。大数据,亦称之为海量数据,其最重要的内涵是其涉及到的数据信息量过大,无法直接利用人脑,甚至是信息处理软件进行处理。大数据时代的显著特点是数据的爆炸式增长,而如何运用大数据工具是现代企业管理的重要课题。在大数据时代背景的催化下,企业财务发展有了新的趋势——业财融合。业财融合主要以大数据为桥梁,连接业务信息和财务信息,更加深入地发掘传统会计管理不能提供的财务数据和业务信息,将业务流、财务流、物资流、信息流有机统一,实现数据共享。

出于供给侧改革和“三去一降一补”的考虑,我国财政部积极推动管理会计的发展。我国财政部于2016年最新发布的“管理会计基本准则”指出,管理会计应当以业务流程为基础,实现财务与业务的有机结合。但是,传统的管理会计已经无法适应新的时代要求。也就意味着企业必须探索出一种符合大数据时代及业财融合背景下的新型管理会计框架,以适应企业信息化的发展,这对企业财务发展而言,着实是一个难题,也是一个契机。

二、大数据时代企业发展管理会计的内在逻辑

管理会计是现代会计学三大分支之一,其目的是为企业内部控制者提供有用的数据与信息,以提高企业的经营效率。在整个大数据时代和业财融合的背景之下,管理会计可以运用多种信息化工具采集和分析数据。而大数据时代和业财融合的大背景为管理会计的深化职能发展提供了新的机遇。

(一)有利于提高企业预测能力和经营决策能力

随着大数据时代的发展,企业间的信息传递的速度和数量不断提升。企业的管理会计应充分利用大数据工具,进行数据取得,在此基础之上进行数据挖掘和分析,及时的从资本市场获取信息,并在此基础上,高效、迅速、准确的对竞争对手的举措做出反应,赢得市场先机。

同时,大数据时代下的物联网使得企业不仅可以利用大数据工具挖掘客户更多的基本信息,更重要的是,大数据工具可以从以前被忽视的数据中挖掘出新的有价值的信息。例如,消费者在网上搜索产品,大数据工具可以对顾客的网上搜索行为进行分析,并基于此分析,估测消费者的消费动机,消费需求和能力。在上述分析的基础上,管理会计人员还可以进行定量分析和理性的逻辑分析,帮助企业明确产品或商品的需求趋势和未来发展趋势,从而指导企业及时调整生产经营战略。

(二)有利于加强规划与控制,提高运营管理效率

在大数据背景下,企业获取信息的途径和来源不断延展,管理会计人员可以更好的利用相关数据,分析和挖掘相关的成本、利润、销量等相关对决策有用的数据。为企业之后的预算制定,成本分摊,销售策略,运营模式的改进提供强有力的支持。例如,通过运用变动成本法和作业成本法,可以分析不同时间、地点和模式的物流成本,选择安全、快速、经济的物流模式;通过加强供应链管理,可以分析供应商提供的材料和设备的价格和质量,选择价格比最高的采购对象等。

(三)有利于推动企业科学地推进内部控制与绩效考核

绩效评估往往是管理会计发展的一大难题,比如无法收集到准确的信息,管理会计工具无法客观公允的评判绩效的高低。而绩效考核于企业管理者而言,是评价企业运营状况的重要指标,于基层工人而言,绩效考核直接与其工资和生产积极性挂钩。因此如何推进企业的绩效考核是管理会计的重要难题。然而随着大数据时代的到来,以及业财融合模式的推广,内部控制所需的基本信息和数据更加容易取得,如可以通过ERP、CRM等系统便可做到。基于对上述数据的挖掘和整理,可以对各职能部门的工作完成情况和成功情况进行考核,更加公正公开。除此之外,公司还能了解到竞争对手乃至整個行业的发展绩效,更加针对性的进行绩效考核,把握各种绩效的使用情况,提高信息的利用率。

三、大数据时代企业发展管理会计的实施路径

(一)挖掘海量数据,细化数据颗粒作为管理会计的基础

海量的大数据源是构建互联网时代业财融合管理会计框架的基础。在大数据时代下,企业经营管理必须以数据作为基础信息资源,公司通过对海量数据进行分析,以充分了解客户的需求。目前,我国管理会计信息主要依靠财务会计所提供的信息,而此信息普遍颗粒度较大,无法满足管理会计对信息细小性需求。因此只能先挖掘出海量的数据,并借助大数据工具将信息再次细分,将财务信息分解为超细数据颗粒,而后将其逐级汇总,满足不同层级对数据管理的要求。把“大量化、多样化、快速化、价值密度高”的大数据进行采集,从大量的信息中提取有价值的数据构建业财融合时代的管理会计模型,有助于满足不同层级企业对会计管理的要求,为公司良好运营提供颗粒式细化的信息支持。

(二)调整财务组织结构,建立以财务软件为基础的财务共享中心

业财融合的发展必须依托大数据财务软件才能提高运行的效率。功能强大的财务软件可以提供多种功能和数据模型,以帮助财务部门适应各种状况。甚至可以将财务系统植入业务系统之中,提升融合管理与数据一致性。公司通过横向打通业务系统共享平台,实现业务数据由业务系统自动推动,完成财务数据有业务来源,可追溯联查。软件通过大数据无缝对接,为大数据时代的业财融合管理会计提供健康的软件基础。

会计软件的配备,为企业实现财务共享中心提供了技术与软件的支持。财务共享服务中心(FSSC)是跨国公司和大型企业发展的必然方向。企业若要在大数据时代下实现进一步的发展,占据更大的市场份额,企业管理会计人员必须通过建立财务共享中心,以此针对大型集团公司财务职能与财务信息的重复投入和效率低下的弊端而提供新的解决方案。

企业可以对财务部门进行组织结构的调整,分为财务共享中心和财务部两个组成部分。财务共享中心的职责与定位是——传统的财务会计工作,即进行数据的处理和生成,专注信息处理与会计核算,为之后的财务部门及企业其他部门提供基础的财务信息。财务部的定位是以财务职能管理、业务前端的服务支持和对外关系的协调为重点,即管理会计。

(三)转变传统思维,积极引进新型管理会计人才

转变传统思维,积极引进新型管理会计人才是大数据时代及业财融合背景下新型管理会计可持续发展的基础。业财融合为传统管理会计提出了新的要求,管理会计人员不能局限于对财务的分析和研究,更要把财务管控向前延伸至业务部门,向后延伸到绩效考评,形成整体观、大局观。因此,只有引进新型管理会计人才,才能更好的对海量数据进行数据筛选。只有引进新型管理会计人才,才能更加熟练的运用会计软件,进行财务共享,加强财务人员的分析、预测、控制、考核,發挥会计职能作用。

因此,通过引进新型人才,深化管理会计的改革和引用模式的转变,才能使得管理会计人员做好事前、事中与事后的控制:在事前,与业务部门通力协作,编制好可行性方案和基本预算;事中,跟进业务的进一步发展,做好监督;事后,及时编制财务报表并进行绩效考核,总结经验教训。为企业整体运营提供更多及时、准确、有用的信息,成为业务部门的好伙伴,使财务人员在熟练掌握财务核算知识的同时,熟悉本企业的生产技术及管理特点,为构建良好的管理会计框架提供强有力的人才支持。

四、结语

在面对大数据这一时代背景,我们必须深刻认识到企业的财务未来的发展方向必然是业财融合,而这对发展管理会计有了新的要求。大数据时代,普通的核算型会计的弊端日益明显,新型的管理会计依托大数据的运行环境,使管理会计的思维和手段有了新的发展,管理会计人员需要在海量数据的基础上进行有效数据的筛选与分析,在传统组织形式上改革新的模式,实现财务共享,提高财务效率,降低企业成本。因此,企业管理者必须重视管理会计的改革,让大数据在管理会计中实现有效应用。

参考文献:

[1]汤凌宇.大数据时代下的集团企业业财融合研究[J].中国商论,2018(10).

[2]戴建宏.“互联网+”时代及业财融合背景下的管理会计框架构建探析[J].中国总会计师,2018(04).

[3]张宝贤,古柳陆易.“互联网+”时代业财融合管理会计框架研究——以通信行业为例[J].财会研究,2017(09).

[4]王简,王淑霞.基于业财融合的管理会计研究——以中国联合网络通信股份有限公司为例[J].财会研究,2017(08).

[5]许亚湖,王婷.大数据时代管理会计的变革[J].财会通讯,2015(06).

(朱友鹏,中南林业科技大学商学院)

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