煤炭企业会计电算化应用思考

[提要] 随着社会的不断发展，会计电算化已经慢慢成为企业会计核算的主要方式。煤炭企业作为我国经济发展的物质基础，其会计电算化由于种种原因存在众多问题。本文分析煤炭企业会计电算化存在的问题，分析原因，并给出合理建议。

关键词：煤炭企业；电算化；信息化

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2015年11月6日

一、煤炭企业会计电算化存在的问题

（一）煤炭行业中缺乏复合型会计人员。在现代化社会中，人才是企业的核心。煤炭企业也非常迫切地需要一些高素质的复合型人才。煤炭企业中的会计电算化同样是一个很复杂的系统，不但在其中涉及到有关煤炭生产的问题和知识，还涉及到会计核算能力、计算机应用能力和核算经验等。有些时候，具有丰富会计实践经验的老会计对计算机中故障却毫无办法。但相反，对于精通计算机的年轻会计人员又有对会计核算系统不熟悉。因此，煤炭企业会计电算化的需要有对二者兼得的人才才能更好实现。在煤炭企业里，会计人员的技能不能单单满足会计电算化中的要求，如果二者不能兼备就会阻碍煤炭企业在电算化中的发展。

（二）煤炭行业会计电算化系统更新换代不及时。在当今飞速发展的时代，会计电算化系统的更新是企业面临的问题。不仅涉及到一些经济支出，还牵扯到更新以及长期软件支出，从而产生培训高素质人才时的薪金问题以及提供更好的电算化系统产生的资金问题。对于煤炭企业来说，在新系统购进时还要不断增加编制、投入适合自身企业的功能模版。因此，许多煤炭企业对长期经费支出存在着抵触心理，从而放弃了会计电算化的及时更新。在飞速发展的当今社会，同行业的竞争问题跟不上社会会计技术的发展。随着时代的发展，对于信息安全如果没有及时地更新，可能会导致电算化本身不能良好发展，甚至也会出现财务漏洞，从而引发经济损失。

（三）煤炭行业会计电算化不符合内控要求。在严密监督的各级管理制度中，需要煤炭企业通过会计业务反映出相互核算关系的关系控制，企业核对记录可以跟踪到每个会计中的错误所在。未经授权，任何人员都不能操纵全部会计环节，从而获取煤炭企业中的全部会计资料，因此在手工条件下的会计系统，组织制度上由企业内部牵制。在会计电算化工作条件下，煤炭企业会计系统是按照计算机数据处理后组织起来的，除原始数据的编码、输入、审核、收集由煤炭企业会计人员操作外，经济业务的会计报表的生成加工和查询审核等工作都能通过计算机会计软件进行。这种处理数据的集中性让传统组织控制功能大大减小。同时，煤炭企业会计信息系统过程中不区分日记账、明细账、总账，这些能提高对数据处理的便捷性，同时也使账本间的互相控制不复存在，使煤炭企业会计账账核对、账证核对失去作用。

二、煤炭企业会计电算化应用中的问题原因分析

（一）缺少高素质的复合型人才。在煤炭企业会计电算化实施操作中，系统使用是相对复杂的。不仅需要对煤炭知识的了解，还需要会计人员会计核算上的能力经验以及对计算机的认识和使用。在煤炭企业中，通常情况下会体现出工作能力不足的情况，不能全方面的补充会计电算化人员需要的条件。对于老会计人员来说，在核算上有着充分的操作经验，但他们有时候对计算机软件上则有点力不从心，使用计算机不熟练，影响工作效率；反之，在时代发展前沿的年轻人对计算机都有或多或少的认识，在计算机软件上都能快速适应，但还是会在会计核算上对核算知识不能面面俱到。会计电算化在企业的实施过程中，需要对会计知识的充分了解和丰富的实践经验，同时也要熟练掌握计算机技术。

（二）会计电算化内部管理混乱。在开展工作中，内部人员的分配不合理会造成财务情况混乱问题。现阶段还有很多工作岗位存在分工不明、权责不清、一人多职等现象。大大加强了企业管理力度不明确等不良结果，限制到很多煤炭企业的工作效果，导致内部控制出现问题，从而使企业的财务管理出现漏洞。对于内部控制，也是会计电算化实施中必须考虑的，不能让内部不良好限制了企业财务上的工作发展。工作中的不明确分工，如果不能很好地控制，将会使一些肆意的人给整个企业带来困难。只有把握好其中的利弊，才能更好地实现会计电算化在煤炭企业中的顺利实施。

（三）会计信息存在安全风险。煤炭企业发展中，信息安全是会计电算化在企业中顺利应用的保证。因为在会计电算化应用中会牵扯到煤炭企业的核心部分，一旦出现问题，导致的不仅仅是经济问题，更重要的是企业的发展和生存。这充分说明会计电算化中的信息安全也是发展中必须注意的。如果在应用过程中由于人员失误或电脑中毒导致企业信息丢失或被窃取，都是很大的损失，核心部分受到破坏直接影响企业的市场竞争力。为提高信息安全，保证数据的保密性，在软件使用上也要有人数限制，这样能减少企业信息外漏的可能。

三、加强煤炭企业会计电算化应用的建议

（一）培养和引进具有较高专业素质的复合型人才。煤炭企业在实施会计电算化应用中，人才为至关重要因素，必须在煤炭企业的发展过程中不断培养和引进。充分利用在那些在会计核算上经验知识不足，但在电脑方面娴熟的人才。因煤炭企业在实施会计电算化模式上相对特殊，应用会计电算化在煤炭企业财务模块中比较符合，在买入新型电算化软件中不用考虑其他功能模块。所以，在煤炭企业应用中针对会计人员的使用，则是选一些对专业软件和程序认识性较高的人使用。另一方面则是对会计人员进行阶段性的培训，提高对会计核算的认知度，从而提高煤炭企业的发展。

（二）制定会计电算化体制，强化内部管理。煤炭企业会计电算化在实施中的一些陈旧体系无法满足现代化进程的需要，换言之，建立煤炭企业电算化需要相对应的体系，才能满足在内部环境下各个职能的分工，实现内部控制的规范性。为实现煤炭企业电算化制度的完善，有必要对会计工作的特殊性制定相应的准则。为确保煤炭企业内部中各个职位的规范性，更稳定的维持，其工作主要包括财务人员的合理分工、数据档案管理、财务人员管理、会计人员的权限设置、财务人员的操作管理、监督检查管理、系统维护管理以及岗位责任安排等。

（三）加大会计电算化资金投入。相对于煤炭企业中的大型企业来说，在实施会计电算化中会需要很大的资金来进行维护，例如技术人才的使用和培养费用、软件更新换代费用、硬件设施折旧购买费用、引进技术费用等。要实现这些条件，就需要有相对应的财务费用支出，才能保证煤炭企业应用会计电算化的顺利发展。反之，如果在资金上不能满足煤炭企业会计电算化的费用支出，则会导致无法实现煤炭企业在现代化发展中的要求，阻碍会计电算化在煤炭企业中的作用，限制煤炭企业的发展。

主要参考文献：

[1]崔芳梅，丁文芬.煤炭企业会计电算化档案管理初探[J].山东档案，2010.2.

[2]秦孝林.煤炭企业全面实行会计电算化的现状分析[J].经济师，2011.6.

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