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论管理者的未来规划能力对企业的影响

时间:2022-03-23 11:08:41  浏览次数:

摘 要 本文主要就管理者的企业未来规划能力对企业的影响以及如何提升管理者的企业未来规划能力等问题进行了一系列探讨,通过对J公司案例的剖析和对已有文献的分析总结出一些管理者在规划过程中出现的常见问题。例如,目标模糊、规划空洞、管理者置身事外、缺乏科学知识等,并提出了相应的解决措施。例如,细化目标、丰富规划内容、管理者躬亲参与、丰富科学理论知识等。

关键词 管理者 未来规划能力 目标 定位

一、引言

近年来,作者发现,一个新生企业走向成功还是衰落,同最初定位时期该企业管理者对未来发展方向的规划有十分大的联系。只有对企业的战略发展方向有了清晰的认识,才能确定接下来的每一步都将如何迈出,才能将决定成败的细枝末节打理得井井有条,真正走向强大之路。

烟台某J公司是一家食品生产有限公司。但该公司管理者仅有着“成立一家公司”的想法,没有注重未来规划,也没有考虑是发展优势产品还是项目均衡发展,从而导致工厂建设与生产之间顺序不协调,互相误工;投入产出不平衡,工资拖延,工人闹罢工;下属之间职责分工不明确,互相碰撞等一系列问题。由此可见,管理者提高企业未来规划能力是很重要的。作者接下来将会围绕管理者的企业未来规划能力如何影响企业发展以及如何提升管理者的未来规划能力等方面进行阐述。

二、管理者未来规划能力现状

(1)《目标》。关于这个话题,艾利·高德拉特和杰夫·科克斯在他们的著作《目标》里,也谈及了相似的问题。厂长在钟纳教授的指导下,由浅入深地探讨企业失去生机的原因。从找回目标、明确问题到解决问题,整个思维过程不断地打破常规、挖掘本质,最终使整个企业从危机四伏,到化险为夷、否极泰来。钟纳教授首先引导厂长明确设厂的目的——赢利。其后,教授又分析了一切不符合目的的做法——例如提高有效产出、释放企业生产的瓶颈线处的压力等等,逐一改善后最终使企业回归正轨。我们可以发现,“目标”实际上就是对“未来规划能力”的一种细化。一个企业若能明确自己的目标所在,定能抓住问题的关键点,走得更持久、更长远。用高德拉特和科克斯的管理思想来解决引言中J公司的问题,即:第一,直入精髓地确定唯一一个企业目标。其他一切“目标”都只是一种辅助性的“愿望”,而非那个最终目标。第二,确定目标后,与其相关的一系列小问题的答案就可以明了,进而可以确定接下来的努力方向。第三,在规划未来过程中,还要注意思考可能出现的干扰因素,并对干扰因素逐一排除。若干扰太多使目标难以达到,则需考虑该目标的可行性。

(2)《管理学——原理与方法》。这本以周三多为主编的精品教材,也提及了管理者对企业未来规划的问题。书里把这种规划称为一种“计划”。该书在管理者未来规划能力方面更加侧重于围绕目的进行相关战略部署。在确定目标后,从不同方面细化目标,确定实现方式,做出近期决策进而实现近期控制。用周三多教授的管理思想来解决引言中J公司的问题,即:第一,确定未来一定时期内企业的行动方向,即目的。第二,围绕目的进行相关战略部署,分解任务和目标。第三,在规划实现过程中,对出现的一些未考虑到的突发情况和干扰因素,采用确定目标、部署相关任务等方法解决该干扰因素。若出现难以解决的问题,应该考虑目的本身是否偏离了企业的发展方向。

三、作者分析

首先,J公司发展的初衷是希望在盈利的基础上能成为烟台独树一帜的食品标杆企业。这一目的十分可褒,但不够明确。这是管理者规划能力不足对企业的负面影响之一。若真正想让它成为一个切实可行的目标,我们应该思考“什么是标杆企业”、“标杆企业有着怎样的制度体系和管理方案”以及“怎样成为标杆企业”。只有将一个宽泛的目标拓展并细化,才能真正使它切实可行。

其次,管理者也是公司的一员,也要为达成目标贡献出一份力量。而案例中J公司管理者在决策、计划过程中并没有将自己的职责考虑在内。这种与基层脱节的管理者是不成功的。这样的管理者不能使员工们信服,不能在员工里树立威信,从而渐渐削弱了企业的竞争力。作者认为,只有将自己列入规划、一并管理的管理者才是有效的管理者、成功的管理者。通过对自己的任务分配,提升自己在员工中的存在感、真实感和归属感,进而无论从人心还是工作方面都能使管理先人一步。

最后,管理者应该站在专业的角度,运用一定的科学知识来进行规划。J公司的管理者只是依仗自己的“老板”身份和听说过的少数范例来进行企业未来规划,没有专业知识的支撑是很难让管理的档次提升的。很多企业老板再入大学重新深造,研读企业管理、补充专业知识,为的就是能当一个更完美的管理者。提升了专业知识水平的同时,企业未来规划能力也将产生相应提升。

除了这些主要原因外,有些管理者即使拥有了专业知识也不能成功地实现企业未来规划。实践才是检验真理的唯一标准。管理者还要多研究一些企业管理或成功或失败的案例,丰富自己的经验,并争取运用到实践中去,真正使自己对企业的未来规划成为企业成功的关键。

四、作者建议

第一,充分考虑本企业最大的目标是什么。这是整个成功链条中最关键的一环。谈及“目标”,不要在脑海中形成多个“我要做什么”,而应抓住唯一一个“我最想要做什么”。其他的一切小目标都只是你成功的辅助,是一种手段而不是目的。第二,明确了目标后,要将其细化。不能空洞的说“今年业绩要上涨3个百分点”,而要明确地说“今年的果脯对外出口业绩要在稳定国内市场的情况下上涨3个百分点”,并思考什么方法对这个提升而言最切实可行。第三,围绕目标对未来事项进行规划。列出切实可行的实施方案,充分考虑到可能出现的干扰因素并制定相应的对策。一般而言,面对问题时,应首先思考如何解决问题而不是目标是否完善,因为那是经过深思熟虑才制定下的“总章程”。但若发现按计划实施的过程中确实出现了的不可挽回之失误,则确应回过头来细细审视一下企业的目标制定是否正确合理了。第四,管理者的未来规划里一定要有自己的“一席之地”。前面提到,管理者要让自己亲躬实践,真正融入干部员工中去,也为企业发展贡献自己一份实实在在地力量,整个企业的精神力量才更大更强更齐。第五,在以上所有步骤中,都要求管理者充分运用科学知识,进行科学合理的规划,而不要盲目随自己的心意制定。为此,管理者可以大量查阅相关书籍,有条件者还可进入大学再度深造,争取使自己的企业未来规划更有效、更切实可行。

五、总结

通过以上的案例剖析和分析,作者认为较高的企业未来规划能力是一个管理者的必备素质。因为一个企业运转的核心便是管理者的规划,企业所走的每一步都是为达到那个目的而迈出。因此,管理者提升自身的未来规划能力十分重要且势在必行。作者认为,若能活学活用以上方法,细化目标、丰富规划内容、管理者躬亲参与、丰富科学理论知识,便能在成功之路上迈出一大步。

(作者单位为山东大学<威海>)

[作者简介:于丙真(1996—),女,山东烟台人,山东大学(威海)本科在读,研究方向:会计。]

参考文献

[1] 艾利·高德拉特,杰夫·科克斯.目标[M].电子工业出版社,2006.

[2] 周三多,陈传明,鲁明泓.管理学——原理与方法[M].高等教育出版社,2010.

[3] 张超中,骆建彬,严鸢飞.现代职业经理必备管理能力之一 规划未来的能力[J].中国军转民,2003(06):34-36.

[4] 巩艳芬,白臣.企业战略管理者能力综合评价研究[J].中国市场,2011(18):20-22 .

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