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完整版收发文件管理制度 文件的收发与管理工作

时间:2022-03-20 00:41:08  浏览次数:

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完整版收发文件管理制度 文件的收发与管理工作

收发文管理制度

为进一步规范做好公司公文处理工作,确保各项工作能够及时上呈下达,提高工作效率和工作质量,结合公司实际,特制定本制度。

一、收文凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文,收文归综合管理部管理,收文管理包括以下内容:1.签收。投递到公司的收文,由门卫签收;到上级机关领取收文,由领取人签收;上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件,由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。

2.拆封。拆封由综合管理部人员办理,其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件,应交领导人自己办理。

3.传阅。对于收文需填写《公文传阅单》,应送有关领导及部门负责人传阅,传阅范围由综合管理部经理确定,按确定的传阅范围组织传阅工作。

4.归档。传阅后的文件要及时交回档案室,及时进行归档。二、发文以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容:

1.拟稿。以公司名义的发文,分别由综合管理部拟稿;涉及到其他部门或单位,由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写《文件发文单》其标题、主题词、发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。

2.核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在《文件发文单》上签字确认。

1

3.签发。核稿后的发文,由行政主管及时送交公司领导审核签发4.编号登记。发文经公司领导签发后,由行政主管负责对发文进行登记和编号。

5.打印。经过编号登记后的发文,由行政主管负责安排打印。

6.用印。正式文件加盖公司印章。

7.送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责,公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。

附:1、《公文传阅单》

2、《文件发文单》

山东鼎盛精工股份有限公司2018 年

6 月12 日

2

公文传阅单

3

文件发文单鼎盛司发【】号

4

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