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[公司舞蹈大赛活动方案]舞蹈大赛活动总结

时间:2022-01-13 13:27:36  浏览次数:

公司舞蹈大赛策划方案

一、活动背景

广场舞具有健康、健心、健美、健脑等特性和作用,已经被越来越多的不同年龄层的人所接受,成为社会化生活中不可或缺的重要形式和内容。同时,也是政府所积极倡导的文化进步、社会和谐发展的重要表现之一。正是这种老少皆宜、同时具有大众特性的广场舞,将是我们打开品牌宣传和线下推广的良好载体之一。

前期,公司为业务开展与多家物业公司进行了合作或商谈,打下了良好的公司关系基础。如今大多xx物业小区均有业主委员会,以其为中心的广场舞群体是重要资源之一。

二、活动目的

1、通过活动维护与物业公司良好合作关系,继续扩大和深化双方的业务合作范围;

2、吸引物业小区客户关注公司平台活动,吸引其注册和投资;

3、利用xx作为决赛场地的噱头进行品牌宣传。

从强调决赛到强调过程中各小区的报名和预赛

关于决赛地点:xx皮革城一楼

xx广场

评委构成:xxxx+物业公司+业主委员会

【事件切入】

关怀,物质的和精神的,保温杯/鞋子

子女报名,梦想活动达成

获奖感言单独策划

微信投票和租赁

艺术学校的队伍?

过程中的服务能力体现,音响、服装、水杯?

引入活动公司,媒体资源利用

纪录片,明星来到你身边

回顾视频制作,感动的,愉悦的

现场除舞台和游戏区外,增加体验区

奖金或体验金是需要吸引眼球的

三、活动概述

1、活动主题

xxxxhigh起来!

“xxxx 活力广都”广场舞大赛

2、活动时间选择:11月中旬,深秋时节,无大型节日,天气条件较适合,同时契合xxxx 推出时间,该段时间也是皮革等热卖时段。

3、活动地点:皮革城一楼大厅。

4、比赛组别:分为成年组和少儿组。

5、比赛场次:通过初赛、总决赛的方式,使本次活动在1个月内始终保持亮点和宣传效果强化。

四、活动流程

(一)前期准备

1、物业公司协调【策划组】

协调物业公司业主委员会,确认参赛队伍;至少7—10支队伍。

协调物业公司车辆;或包车、食。

2、活动公司准备【活动组】

活动公司商谈,主要确认现场舞台、音响、LED屏等基础设施的准备;

对活动流程、中间互动和抽奖环节、颁奖环节进行讨论和细化;

3、媒体资源准备【策划组】

媒体资源确认。包含本地纸媒、电视、网络、微信,相关物业公司微信平台;

分阶段发布主题和时间确认。

4、广告铺展

广告资源确认,包含物业小区内展架和海报,xx现场桁架和海报。小区驻点广场舞展架摆放,各媒介发布宣传,线下和微信。

(二)报名

活动主要利用各物业公司合作关系,各小区业主委员会报名参赛。根据前期与物业公司联系情况,对参赛人数、曲目、时长(最好7分钟以内)、道具等作详细确认。

确定每个物业参赛组的对接人。

广场舞类别:民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等。

如果报名人很少,邀请参赛;

如果报名人很多,则采用内部选送形式;每个物业公司选送两个节目,五家物业公司共十个节目;

或队伍超过两只,则需要海选,海选以物业公司为单位,保证每个物业公司两支队伍参赛;

(三)初赛

初赛场地:各小区开阔场地。

海选形式:业主委员会、物业公司、xxxx人员共同构成评委组;选择开阔场地进行,音响、服装、道具均由参赛队伍自带;现场氛围视情况而定,是否需要喷绘或直接采用横幅。

队伍确定:收集队伍情况。队伍自行练习曲目。

评选规则:

1、充满活力,积极向上,有创造性,具有流畅的过渡动作,丰富的队形变化。

2、必须显示身体全面的协调能力,成套动作中的舞蹈、技巧、造型和队形变化应始终保持完整性。

3、广场舞蹈的动作设计要遵循健康和安全的原则,并体现项目特点。不提倡做高难度、危险性动作。

4、表现力丰富,富有激情、感染力强,有良好的团队配合与交流,并能充分体现团队精神。

(四)决赛

节目:6分钟*10个=1小时

抽奖:8分钟*3轮=24分钟

串词:30分钟

评委点评:10分钟

颁奖:20分钟

舞台确认:

彩排:

现场区域划分:

候场区、舞台区、观众区、游戏区(微信打照片、抓钱机)

现场流程:

1、注册抽奖,扫码签到,奖金正副券

2、奖励设置:考虑到参加比赛的人员年龄段分布,可与xx等公司合作赞助。

奖金+奖品

一等奖一组5000理财金+奖品,青城山活动

二等奖二组3000+免费体检券

三等奖三组2000+

最佳表现奖二组奖品

最佳

抽奖奖品设置:

现场扫码的均可以参与抽奖

活动现场专门展位:

场地不收费;

青城山活动;

免费体检赠送;

赞助主持人;

【视频切入】

正式比赛现场流程:

主持人开场

舞蹈

现场互动抽奖

舞蹈

现场互动抽奖

舞蹈

现场互动抽奖

舞蹈

宣布名次及颁奖

奖励设置:

理财体验金

赠送旅游券

(五)总结

活动周期:预计20天左右全部完成,包含前期宣传、报名、协调组织,过程中各小区排练、比赛和后期继续宣传和转化。

五、组织架构及人员分工

(一)组织架构工作职责:

总协调:负责活动总体设计

总执行:负责活动总执行、效果把控、后期评估;

策划组:活动总方案拟定与评审;跟进各组工作落实情况并及时反馈;协调物业公司、活动公司等各方资源;公司内活动信息发布;活动执行案编写和落实;

氛围组:负责活动所需物料设计和制作,包含桁架、海报、DM单、KT板、车贴、地贴等线下物料,以及微信活动所需线上物料。宣传组:负责活动宣传载体协调和宣传文案撰写;活动过程影像记录和存档;

活动组:负责活动报名与统计;预赛和决赛人员组织和活动公司协调;

后勤组:负责各组需求物资统计、采购、保管与领用、回收;

财务组:整体的费用控制及成本编制;所有票据的收取与审核;后期费用报销;

督导组:负责活动全程督导和现场督导;负责初赛、决赛现场点到、点位划分等工作

机动组:应急组。

六、物资需求

七、活动总结

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